Sao lưu và phục hồi outlook đầy đủ danh bạ và lịch làm việc

Sao lưu và phục hồi outlook đầy đủ danh bạ và lịch làm việc
5 (100%) 2 votes

Sao lưu và phục hồi outlook đầy đủ danh bạ và lịch làm việc – Hướng dẫn chi tiết cách sao lưu email outlook 2013, outlook 2016

Tổng quan về outlook

Microsoft Outlook là một phần mềm quản lý thông tin email cá nhân cũng như doanh nghiệp. Như các bạn đã biết đối với các doanh nghiệp để thực hiện việc trao đổi làm việc thì email là điều không thể thiếu.

Và công cụ hiện tại đang được sử dụng nhiều nhất trong việc hỗ trợ gửi nhận email cũng như quản lý lịch làm việc, lịch họp, danh bạ khách hàng đó là Microsoft oulook.

Tất nhiên vấn đề sẽ phát sinh khi máy tính của bạn đến một lúc nào nó vô tình bị lỗi hoặc phải cài lại Windows. Bạn lo lắng mọi email làm việc, mọi danh bại cũng như lịch làm việc sẽ bị mất. Vậy làm sao để không gặp phải vấn đề này ?

Bạn đừng lo lắng, sau đây hãy tham khảo bài viết của PhonuiIT.com nhé.

Hướng dẫn sao lưu và phục hồi email oulook đầy đủ danh bạ và lịch làm việc

Mình sẽ hướng dẫn các bạn thao tác trên Outlook 2013 và 2016.
Bước 1: Bạn mở chương trình Outlook, sau đó hãy chọn File.
Bạn hãy chọn Open & Export
Sao lưu và phục hồi email outlook
Bước 2: Chọn Import /Export . Thao tác này sẽ dẫn bạn đến bước tiếp theo
Sao lưu và phục hồi email outlook
Bước 3: Tại giao diện tiếp theo bạn hãy chọn Export to a file . Chọn cách xuất dữ liệu ra dưới dạng file. sau đó nhấn Next
Sao lưu và phục hồi email outlook
Bước 4: Tại giao diện tiếp theo bạn hãy chọn định dạng lưu. Hãy chọn như hình ( lưu dưới dạng .pst) và nhấn Next.
Sao lưu và phục hồi email outlook
Bước 5: Tại giao diện này bạn hãy nhấn chọn dấu check vào Include subfolders (Mục đích mục này là để xuất ra toàn bộ bao gồm cả danh bạ và lịch làm việc nhé). Bước này quan trọng nhấtTiếp tục nhấn Next
Sao lưu và phục hồi email outlook
Bước 6: Bạn chọn nơi lưu file backup nhé. Làm theo hình hướng dẫn bên dưới. Sau đó bạn lại nhấn Finish để hoàn tất.
Sao lưu và phục hồi email outlook
Một thông báo hiện ra, nếu bạn muốn đặt mật khấu cho file backup thì bạn hãy nhập vào. Mặc định mình không nhập sau đó nhấn Ok
Sao lưu và phục hồi email outlook

Hướng dẫn phục hồi file backup.

Việc phục hồi lại file backup email outlook cũng vô cùng đơn giản và nhanh chóng. Sau đây là các bước thực hiện.

Bạn hãy làm bước (1) (2) giống như trên phần sao lưu nhé. Sau đó đến bước này bạn hãy chọn Import from another program or file. Sau đó nhấn Next.

phục hồi email outlook

Bước tiếp theo, bạn hãy chọn Oulook Data File (pst). Tức là bạn sẽ chọn định dạng file phục hồi từ file backup có đôi *.pst

phục hồi email outlook 2013

Bước cuối cùng, bạn chọn nơi đang chưa file backup nhé. Sau khi chọn xong bạn nhấn Next.

phục hồi email outlook 2013

Quá trình phục hồi file backup email outllook sẽ diễn ra.

Vậy là bạn đã biết được các bước sao lưu và phục hồi email outlook rồi phải không nào. Thật đơn giản đúng không.

Chúc các bạn thực hiện thành công!

Đánh giá bài viết:

BÌNH LUẬN CỦA BẠN